Reglamento General de La Institución

Sección 1. Admisiones

Artículo A-1. Condición de Alumno Activo

El estatus de Alumno y los derechos inherentes al uso de instalaciones, plataformas digitales y asistencia a cátedra se otorgan exclusivamente tras la activación administrativa del expediente.
La simple realización del pago de inscripción o la asistencia como oyente no generan derechos académicos ni antigüedad si no se ha completado la validación documental.

Artículo A-2. Expediente de Identidad Seguro

Para garantizar la validez oficial de la trayectoria académica ante las autoridades educativas, La Institución requiere la entrega y validación de los siguientes documentos, que integrarán el Expediente Único del alumno:

  1. Identidad:

    • Acta de Nacimiento original o copia certificada digital.

    • Clave Única de Registro de Población (CURP) actualizada.

  2. Antecedentes Académicos:

    • Certificados oficiales del nivel inmediato anterior, debidamente legalizados.

  3. Salud y Bienestar:

    • Historial médico relevante.

    • Cartilla de vacunación (en niveles K-12).

    • Comprobante de seguro de gastos médicos mayores (si aplica).

  4. Tutela y Residencia:

    • Comprobante de domicilio reciente (no mayor a 3 meses).

    • Identificación oficial vigente del Tutor Responsable (INE o pasaporte).

Artículo A-3. Pacto de Verdad y Consecuencias de la Falsedad

La Institución opera bajo el principio de buena fe. El Tutor y/o el Alumno declaran, bajo protesta de decir verdad, que toda documentación e información suministrada es auténtica y veraz.

  • La detección posterior de documentos apócrifos, alterados o información falsa dará lugar a la baja administrativa inmediata y definitiva, sin responsabilidad para La Institución y sin derecho a reembolso de cuotas pagadas, dado que la falta de validez oficial impide la prestación del servicio educativo certificado.

  • La Institución se reserva el derecho de notificar a las autoridades competentes.

Artículo A-4. Tutor Responsable

Para alumnos menores de edad, La Institución establece la relación contractual y de comunicación con la figura del Tutor Responsable designado en la solicitud de admisión.

  • Es responsabilidad exclusiva de la familia notificar cualquier cambio en la situación legal, patria potestad o custodia del menor, entregando la resolución judicial correspondiente.

  • Sin dicha notificación oficial, La Institución seguirá operando bajo los permisos y autorizaciones del Tutor registrado originalmente, deslindándose de conflictos familiares internos.

Artículo A-5. Identidad y Respeto

En los registros oficiales y certificados se utilizará el nombre legal conforme al Acta de Nacimiento para garantizar la validez de los estudios.
En la interacción cotidiana y listas internas, La Institución podrá utilizar el nombre o identidad social preferida del alumno, dentro de un marco de respeto y de las posibilidades de los sistemas administrativos.

Sección 2. Tesorería y Pagos

Artículo F-1. Calendario de Aportaciones

Las colegiaturas mensuales deberán cubrirse dentro de los primeros 5 días naturales de cada mes.
La Institución podrá ofrecer métodos de pago como domiciliación bancaria o pagos digitales vía aplicación o portal.

Artículo F-2. Reserva de Lugar (Inscripción)

El pago de inscripción o reinscripción tiene como finalidad la reserva del lugar del alumno dentro de grupos con cupo limitado.

  • Política de No Reembolso: El monto de inscripción no es reembolsable, salvo en situaciones imputables directamente a la operatividad institucional (por ejemplo, no apertura del grupo ofertado).

Artículo F-3. Pagos Extemporáneos y Cargo Administrativo

Si el pago de colegiatura se refleja después del día 5 del mes, el sistema generará de manera automática un cargo por gestión administrativa del 1% mensual sobre el saldo insoluto.
Este cargo cubre los costos operativos de seguimiento y cobranza.

Artículo F-4. Continuidad Académica y Pausa Administrativa

El alumno con adeudo podrá seguir asistiendo a clases y presentar evaluaciones. Sin embargo, se aplicará una pausa de servicios administrativos, que incluye:

  1. Restricción de acceso a plataformas de servicios extracurriculares o de valor agregado no esenciales para la currícula básica.

  2. Suspensión de trámites de certificación, emisión de constancias, historiales y boletas (salvo requerimiento judicial).

  3. Bloqueo del proceso de reinscripción al siguiente ciclo escolar hasta la regularización total del saldo.

Escenarios de pago y consecuencias:

Escenario: Pago días 1–5

Consecuencia Académica: Acceso total a clases y servicios

Consecuencia Administrativa: Ninguna

Escenario: Pago día 6 en adelante

Consecuencia Académica: Acceso total a clases

Consecuencia Administrativa: Cargo del 1% mensual y notificación de saldo pendiente

Escenario: Adeudo de 2 meses

Consecuencia Académica: Suspensión de acceso a clases y exámenes

Consecuencia Administrativa: Suspensión de constancias y cartas

Escenario: Adeudo al fin de ciclo

Consecuencia Académica: No entrega de calificaciones

Consecuencia Administrativa: No se permite reinscripción mientras exista adeudo

Artículo F-5. Bajas y Devoluciones

Si la familia decide retirar al alumno, deberá notificarlo por escrito a través de los canales oficiales. La fecha de recepción de este aviso determinará las condiciones económicas:

  • Colegíaturas:

    • Si la baja se formaliza antes del día 10 del mes y el alumno no ha asistido, podrá aplicar un ajuste o reembolso proporcional conforme a la tabla vigente en tesorería.

    • Si la baja es posterior al día 10 o hubo asistencia, el mes completo es exigible.

  • Tiempos de Proceso:
    Toda devolución aprobada se realizará al mismo medio de pago original en un plazo máximo de 10 días hábiles.

Sección 3. Convivencia, Ética e Integridad Académica

Artículo C-1. Cultura de Respeto y Cero Tolerancia

No se tolerará ninguna forma de violencia, discriminación, acoso escolar (bullying), ciberacoso o conductas que atenten contra la integridad física o moral de cualquier miembro de la comunidad.
Todos los alumnos, familias, docentes y personal deben mantener un trato respetuoso.

Artículo C-2. Protocolo de Actuación y Sanciones

Ante reportes de conducta indebida, se activará el Comité de Bienestar Estudiantil. Las sanciones podrán incluir:

  • Amonestación verbal.

  • Compromisos formativos o servicio comunitario.

  • Suspensión temporal.

Como medida de última instancia, en casos de faltas graves reiteradas, violencia física, posesión de sustancias prohibidas o armas, o conductas que pongan en riesgo la seguridad colectiva, La Institución se reserva el derecho de:

  • Rescindir el servicio educativo (baja definitiva), y/o

  • No invitar a la reinscripción para el siguiente ciclo escolar.

Artículo C-3. Integridad Académica e Inteligencia Artificial

El alumno se compromete a entregar trabajos y evaluaciones que reflejen su propio aprendizaje.

  • Se permite el uso de herramientas de Inteligencia Artificial Generativa como apoyo para la investigación y estructuración de ideas, siempre que se cite su uso.

  • Presentar contenido generado por IA como propio sin atribución, o utilizarla para resolver evaluaciones sin autorización, se considera deshonestidad académica y puede implicar:

    • Anulación de la actividad o evaluación correspondiente.

    • Registro del incidente en el expediente del alumno y otras medidas establecidas por la Institución.

Sección 4. Privacidad, Datos Personales e Imagen

Artículo P-1. Tratamiento Responsable de Información

La Institución recaba datos personales, patrimoniales y sensibles (incluyendo historial médico) con la finalidad de:

  • Gestionar el servicio educativo.

  • Garantizar la seguridad en el campus.

  • Cumplir con normativas oficiales.

Estos datos se resguardan bajo protocolos de seguridad de la información.

Artículo P-2. Derechos ARCO

El Tutor o el Alumno mayor de edad tiene derecho a:

  • Acceder a sus datos personales.

  • Rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos.

  • Cancelarlos cuando así proceda.

  • Oponerse a su tratamiento en los términos que marque la legislación aplicable.

Estos trámites se gestionan a través de los canales oficiales de administración.

Artículo P-3. Uso de Imagen

La Institución documenta actividades académicas, deportivas y culturales mediante fotografías y video para fines de archivo histórico y difusión institucional no comercial.

  • Al inscribirse, se otorga consentimiento para el uso de la imagen del alumno en estos contextos institucionales.

  • El Tutor podrá revocar en cualquier momento este consentimiento mediante un escrito simple dirigido a la Institución, sin que esto afecte la situación académica o el trato hacia el alumno.

Sección 5. Operación Diaria: Asistencia, Salud y Comunicación

Artículo O-1. Asistencia y Derecho a Evaluación

Para tener derecho a evaluación y acreditación, se requiere cumplir con un mínimo del 90% de asistencia al programa (presencial o virtual, según aplique).
Es responsabilidad del Tutor justificar las inasistencias a través de los canales oficiales en un plazo no mayor a 48 horas.

Artículo O-2. Salud y Protocolos de Emergencia

  • Los alumnos con síntomas de enfermedades infectocontagiosas deben abstenerse de asistir al campus hasta contar con valoración médica.

  • En caso de accidente o emergencia médica dentro de las instalaciones, La Institución activará los protocolos de primeros auxilios y contactará inmediatamente a los tutores.

  • Ante una emergencia vital en la que no sea posible contactar a los tutores en tiempo real, se autoriza a La Institución a gestionar el traslado a la unidad médica más cercana y consentir las intervenciones que el personal médico considere urgentes para salvaguardar la vida o integridad del alumno.

Artículo O-3. Canales de Comunicación Oficial

La Institución reconoce como únicos canales oficiales de comunicación:

  • Correo institucional.

  • Portal de Padres/Alumnos.

  • Cuenta de WhatsApp (cuando exista y sea comunicada oficialmente).

Los acuerdos verbales o informales no tienen validez oficial si no están respaldados por estos canales.

Sección 6. Vigencia y Actualización del Reglamento

Artículo Final. Vigencia y Adaptabilidad

Este reglamento entra en vigor a partir de su publicación y rige la relación entre La Institución y el Alumno/Tutor durante todo el ciclo escolar correspondiente.

  • Actualizaciones: La Institución podrá actualizar estos reglamentos para responder a nuevas realidades legislativas, sanitarias o tecnológicas. Toda modificación sustancial será notificada con al menos 30 días naturales de anticipación.

  • Aceptación Tácita: Si, después de la entrada en vigor de las modificaciones, el alumno continúa haciendo uso activo del servicio educativo, se entenderá como aceptación de los nuevos términos.